RAPPORTS

PV de l’Assemblée Générale du CBS Sambreville   le 07/07/2020

Relevé des présences :  24 membres présents avec pouvoir de vote sur 60 inscrits

Mot du Président :  Philippe Vincent revient sur les circonstances particulières ayant provoqué l’arrêt exceptionnel des activités du club en mars 2020 et les décisions prises par la Fédération Sportive de Bowling Francophone de stopper les compétitions officielles et de déclarer la saison interteams 2019-2020 comme « saison morte ».   Il insiste sur la nécessité de continuer à prendre les mesures nécessaires à la préservation de la santé des joueurs et demande la collaboration de chacun.  Du fait de l’allongement de l’année sportive bowling au 30.06 avec effet permanent pour les années futures, il sera nécessaire de procéder à une modification de nos statuts pour ce qui concerne les dates prévues relatives à notre propre année de référence et à notre A.G.

Le Président remercie l’A.C. de Sambreville pour son soutien financier à la promotion du bowling chez les jeunes. Il rend   par ailleurs hommage à Micheline Collige et Claudy Goubet pour leur implication bénévole pendant de nombreuses années lors des organisations du club. Il signale également que le coordinateur sportif de la FSBF, Jean-Jacques Leroy, qui a œuvré de nombreuses années pour la promotion de notre discipline, a décidé d’arrêter ses missions au sein du comité de la FSBF.  C’est avec plaisir que nous avons appris que notre directeur sportif, J-C Demeuse, avait été appelé à lui succéder à ce poste.  C’est une charge importante sur ses épaules et un honneur pour notre club.  L’assemblée applaudit J-C pour cette nomination.

Rapport du Secrétaire :  Karel Hendryckx invite l’assemblée à observer une minute de silence en hommage aux membres du club et leurs proches décédés récemment, et tout particulièrement Eglantine Lechien et Jacques Kinart. Il demande également à l’assemblée d’adresser des applaudissements à l’attention du personnel soignant très sollicité ces dernières semaines avec la crise sanitaire. Il remercie également la direction du bowling pour les efforts réalisés afin d’assurer les meilleures conditions de sécurité pour les pratiquants du bowling. Il demande à chaque affilié de compléter une nouvelle fiche d’identification tout en assurant que le comité s’engage à protéger les données privées communiquées en application du RGPD.

Rapport du Trésorier :  Jérôme Prévot signale que la clôture des comptes a été prolongée au 31/05/2020 au lieu de la date statutaire du 30/04 afin de présenter une situation d’actualité.  Les rentrées supplémentaires obtenues par l’organisation de tournois amicaux et la réduction des dépenses suite à notre élimination rapide en coupes et à l’interruption anticipative du championnat ont permis de dégager un boni de 781.75 EUR.  La Caisse des Jeunes atteint le niveau de 685.49 EUR tandis qu’au contraire, la caisse spécifique des vétérans est au plus bas du fait que l’on n’a pas pu cette année organiser la Journée des Vétérans à fin mai.  De commun accord avec la direction du bowling, il est prévu d’organiser dans toute la mesure du possible une journée spéciale vétérans en fin d’année 2020.  Grâce à cet excellent résultat, le comité du club a décidé de ristourner 10 EUR à chaque membre du club renouvelant son inscription au club en 2020-2021.  Nous avons également appris à l’AG de la FSBF tenue le 06.07 au bowling de Namur que la FSBF ristournerait aux clubs 10 EUR par membre renouvelant son inscription à la fédération pour l’année 2020-2021.  Le comité du club a décidé de ristourner directement cette somme à chaque membre concerné.  De cette manière, les membres du club en 2019-2020 renouvelant leur inscription en club et en fédération pour l’année 2020-2021 ne paieront que 55 EUR au total au lieu des 75 EUR réglementaires.   Les deux vérificateurs aux comptes Fabien Salingros et Pascal Fievet attestent avoir pu vérifier la situation des comptes du club et n’avoir aucune remarque à formuler. 

Rapport du Directeur Sportif :  Jean-Christophe Demeuse rappelle les faits marquants de l’année écoulée.  Il insiste aussi particulièrement sur la nécessité de relancer le recrutement de nouveaux membres pour remplacer les départs naturels.  Cette année, nous enregistrons trois départs et cinq arrivées au niveau de la période des transferts.  Concernant les modifications pour la saison à venir, JC signale que l’interclubs trios dames redevient national et que l’interteams vétérans reprendra son horaire antérieur avec début des parties le samedi à 14hrs au lieu de 11hrs comme pratiqué à l’essai au cours de la saison terminée.  JC encourage particulièrement les joueurs à participer aux championnats de l’aile francophone qui sont le reflet de notre activité dans nos rapports annuels adressés à l’Adeps.   Il félicite enfin Jérôme Prévot pour la réalisation d’un score parfait 300 et Cédric Miesse pour sa 1ere place lors des éliminatoires de l’aile francophone.  Les deux joueurs reçoivent des bons de participation à notre ligue d’été triplicate offerts d’une part par le club, d’autre part par la direction du bowling.

Comme l’an dernier, le comité du club compte organiser des tournois amicaux, pour animer certaines semaines plus creuses en termes de compétitions et qui viennent alimenter la caisse du club. Il rappelle par ailleurs que la nouvelle réglementation internationale interdit l’utilisation de boules comportant un trou d’équilibrage.  Les joueurs disposant de ce type de boules sont donc invités à faire procéder au rebouchage de ces trous spécifiques.  Les différents foreurs connus peuvent être sollicités à cette occasion, et notamment Johnny Fronville et Sébastien Bodart. JC encourage enfin tous les joueurs du club à participer au Triplicate d’été dont la finale aura lieu le 2 septembre.

Elections et votes :  Les mandats de président et de trésorier venaient à échéance comme prévu statutairement les années paires.  Philippe Vincent et Jérôme Prévot sont sortants et rééligibles.  Aucune autre candidature n’a été formulée. A l’issue du vote secret organisé, les deux intéressés sont reconduits dans leur fonction à une très large majorité. Pour la saison 2020-2021, le comité se compose donc de

Président :  Philippe Vincent    Secrétaire :  Karel Hendryckx   

Directeur Sportif :  JC Demeuse    Trésorier :  Jérôme Prévot

(s)  Karel Hendrickx,                                                                                     Philippe Vincent,

           Secrétaire                                                                                                  Président

Invitation à l’Assemblée Générale du mardi 7 juillet 2020 à 20h00
Ordre du Jour :

  1. RELEVÉ DES PRÉSENCES par le secrétaire avec enregistrement des droits de vote
  2. Mot du président
  3. Rapport du secrétaire
  4. Rapport du directeur sportif
  5. Rapport du trésorier et des vérificateurs aux comptes sur la situation du club au
    31/05/2020.
    Fixation des cotisations club 2020-2021.
    Désignation de 2 vérificateurs aux comptes pour l’A.G. 2021 .
    Intervention de l’exploitant.
  1. Etablissement des équipes interteams, trios dames, vétérans et jeunes sur base de la
    réunion des capitaines ayant précédé l’A.G.
  2. Elections statutaires : Sont sortants et rééligibles : le président (Philippe Vincent) et
    le trésorier (Jerome Prevot). Conformément aux statuts, le secrétaire (Karel
    Hendryckx) et le directeur sportif (Jean-Christophe Demeuse) poursuivront leur
    mandat jusqu’à l’A.G. de 2021 sauf démission de leur part, ces postes venant à
    échéance les années impaires.
    Les candidatures comme membres du comité du club doivent parvenir au président,
    Philippe Vincent, soit par courrier recommandé pour le lundi 6 juillet 2020 au plus tard
    (adresse : Clos des cerisiers, 5 à 5020 VEDRIN) soit de la main à la main moyennant
    accusé de réception, soit par e-mail avec accusé de réception, au plus tard pour le
    mardi 7 juillet à 18hrs.
  3. DIVERS.
    Un exemplaire des statuts du club est affiché aux valves du club. Toute proposition de
    modification des statuts ne pourra être examinée que lors de l’A.G. ordinaire 2021 ou, si l’AG 2020 l’estime souhaitable, à une Assemblée Générale Extraordinaire à convoquer dans les 2 mois.